尝试AA制办会是个不错的方向

      第三届上官姓氏文化研讨会由福建邵武筹办，即将于9月10日至12日隆重举行。最近上官姓氏宗亲内部出现了诸如参会费用、会议接待等细节的争论。
      俗话说，没有规矩，不成方圆。作为第三届上官姓氏文化研讨会的总策划，有必要把目前组织上官姓氏文化研讨会的有关策划背景和家族内的宗亲们一起交流：
一、上官姓氏文化研讨会轮流举办，是个不错的创意
      自2007年5月1日首届上官姓氏文化研讨会在河南渑池成功以来，渑池在2008年4月承办了第二届上官姓氏文化研讨会，参会规模比首届扩大了近3倍。在海内外上官宗亲产生了巨大良好的影响。如何加快上官姓氏宗亲之间和谐、健康、有序的交流、互动，大家提出了由全国各地上官家族理事会申办上官姓氏文化研讨会。这样，可以方便上官家族宗亲到全国各地走一走，看一看，看一看上官姓氏在各地繁衍生息、建功成名的聚集地，研讨交流各地上官姓氏文化，走一走上官先祖的迁徙路途，应该是个不错的创意。
二、上官姓氏文化研讨会目前尚属自发状态，尚处在上官家族热心人士自费进行
自家族热心人士上官衍卫创建上官家族网站以来，联合了会平、敬虎、子娟、玉洪、渑池家族理事会群体等家族热心人士（含团体），自发自费推动上官姓氏文化研讨。一个典型的现状姓氏文化研究目前是一穷二白，没有经费来源，全凭家族热心人士自费投入和家族企业家的慷慨捐赠。
三、第三届上官姓氏文化研讨会在尝试AA制办会
      福建邵武上官家族理事会是个非常有向心力的、团结的理事会，在上官永金会长的带领下，提出申办第三届上官姓氏文化研讨会，开启了由各地上官家族理事会申办上官姓氏文化研讨会的序幕，是个好事，应该鼓励。
福建邵武如何办好第三届上官姓氏文化研讨会？全国各地上官家族宗亲充满了期待，包括海外。我认为，第三届福建邵武承办的会议是上官家族全国大一统的重要节点会议，这次会议要策划全国上官姓氏文化研究会的组织机构并推出机构人选；总结现阶段由家族热心人士自费状态下的家族文化研究模式如何向市场化迈开一步；如何确定第四届上官姓氏文化研讨会的举办地。总之，福建邵武的会议是要出模式的，这个模式要给上官姓氏文化研究指明方向。
福建邵武尝试AA制办会，是个不错的想法。首先，明确了福建宗亲是东道主的概念，即以福建邵武为主，联合福建全省的上官家族宗亲一起来办会，这个方向是对的，是团结的、是积极向上的。今后全国各地轮流举办时，建议均以省为单位，这样更能增强上官家族内部的凝聚力；其次，考虑到福建以外的全国各地宗亲路途遥远，且是自费行为，会议参会费用AA制上，减少支出，这也是推行AA制同时考虑到人性化因素，应予支持。第三，风水轮流转，大戏在别人的门口好唱，如果在我们所在地的上官家族理事会承办呢？现阶段我们也不赞同加大各地家族理事会的经济负担，更不赞成奢侈办会，因此尝试AA制办会并且在家族内部推行下去，避免在家族内部的吃大户、强行拉赞助的行为发生，确保家族和谐永续。
四、如何把AA制办会模式推行下去？
      当前办会没有经费，全凭上官姓氏热心人士的自费付出。关于AA制办会，我认为前期筹办过程中所需经费可以由筹办方来办筹集垫付。各地参会宗亲负担住宿费、餐饮费、集体交通费和杂费分摊即可。各地承办家族理事会应该负担诸如欢迎宴会或送别宴会的接待，这样于情于理都可以说得通。各地承办的家族理事会承办费用的提前筹集可以在各地家族中的家族企业家提前垫付方式来筹集。承办方要在会议举办后把财务阳光公开，在“上官家族网站”上公布。
姓氏文化研究需要阳光、透明。
五、如何解决各地家族理事会理事成员无财力参会问题？
      不可否认，我们全国各地上官家族理事会还存在经费不足的实际情况，尤其是路途遥远，路费、参会费用等加起来还是一笔不小的开支，如遇到此类情况，可以由各地家族理事会的企业家赞助解决。特殊情况可以向第三届上官姓氏文化研讨会申报，经组委会审核后，酌情减免参会费用，减免人群的确定仅可面向全国各地家族理事会的理事长和上官家族中对姓氏文化研究有专长的家族精英。
总之，第三届上官姓氏文化研讨会在福建开幕在即，希望广大上官家族宗亲能够理解、认同当前形势下的上官姓氏文化研究和家族联谊当前面临的问题和困难还很多，没有经费、光凭热心是不够的。我们要积极开动脑筋，筹集到上官姓氏文化研究所需的经费，这是我们上官家族的大事，切末在蝇头小利、个人得失上斤斤计较，本着一颗对上官姓氏的虔诚，本着对上官先祖的敬畏，本着尽我们上官后世子孙一份力，让我们一起齐心协力来办会。
更何况福建邵武的上官家族理事会的宗亲们辛勤筹备一年多，如果是你所在地的上官家族理事会来承办呢？无论如何，我们还是要把掌声送给福建邵武辛勤筹备会议的宗亲们，也同样要把掌声送给关注此次会议的上官家族的精英宗亲们！
      9月10日相聚福建时天下上官是一家，我们关起来门来一起商议。

      （第三届上官姓氏文化研讨会总策划、河南王牌企划有限公司董事长）
 2009年8月18日